Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

Le responsable du traitement de vos données est :

Cénacle
Rue de la Paix 16
1202 Genève
Suisse

Courriel : [email protected]
Téléphone : +41 22 849 63 17

Cénacle est un espace d'accompagnement contempltatif destiné aux dirigeants d'entreprise, proposant retraites résidentielles, cycles de lecture et dialogues individuels à Genève.

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la relation d'accompagnement et au bon fonctionnement de nos services.

2.1 Données fournies volontairement

• Nom et prénom
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Informations partagées dans le cadre d'un programme (notes de suivi, échanges par courriel)

2.2 Données collectées automatiquement

• Adresse IP et informations de navigation (via cookies analytiques, avec votre consentement)
• Pages consultées, durée de visite, type de navigateur
• Source de la visite (référent)

2.3 Durée de conservation

Les données liées à une demande de contact sont conservées pendant trois ans à compter du dernier échange. Les données relatives à un programme sont conservées pendant cinq ans après sa conclusion, conformément aux obligations légales suisses en matière de documents commerciaux.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement dans les buts suivants :

• Répondre à vos demandes de renseignements et traiter vos inscriptions
• Organiser et suivre votre participation aux programmes Cénacle
• Vous transmettre les informations utiles liées à un programme en cours
• Améliorer la qualité de nos services grâce à des statistiques de navigation anonymisées
• Respecter nos obligations légales et comptables

Nous ne vous adressons aucune communication commerciale sans votre accord préalable explicite.

Base légale du traitement

• Exécution d'un contrat ou de démarches précontractuelles (art. 6 al. 1 lit. b du RGPD / nLPD art. 31)
• Consentement de la personne concernée pour les cookies non essentiels
• Obligation légale pour les données comptables et fiscales
• Intérêt légitime pour l'amélioration de nos services (données agrégées anonymisées)

4. Partage des données

Cénacle ne vend ni ne loue vos données à des tiers. Vos données peuvent être partagées dans les situations suivantes :

• Hébergeurs et prestataires techniques : pour le fonctionnement du site web (serveurs localisés en Suisse ou dans l'UE)
• Services analytiques : Google Analytics (avec anonymisation d'IP activée), uniquement si vous avez accepté les cookies analytiques
• Partenaires de retraite : uniquement les données nécessaires à votre accueil (nom, date d'arrivée), transmises aux lieux d'accueil partenaires
• Obligations légales : sur demande d'une autorité compétente

Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est effectué sans garanties appropriées.

5. Protection des données

• Connexions chiffrées via HTTPS (TLS 1.2 minimum)
• Accès aux données restreint aux seules personnes qui en ont besoin
• Hébergement chez des prestataires certifiés ISO 27001
• Sauvegardes régulières avec contrôle d'intégrité
• Procédure de notification en cas de violation des données, conformément à la nLPD

6. Cookies

Notre site utilise des cookies pour son bon fonctionnement et, avec votre consentement, pour l'analyse de l'audience. Vous pouvez consulter le détail de notre utilisation des cookies et gérer vos préférences sur notre page dédiée aux cookies.

7. Vos droits

Conformément à la nLPD (et, le cas échéant, au RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui en dépendent
• Droit de déposer une plainte : auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à : [email protected]. Nous répondons dans un délai de trente jours.

8. Personnes mineures

Les programmes Cénacle sont conçus pour des dirigeants d'entreprise adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données relatives à des personnes de moins de 18 ans. Si vous estimez qu'une telle collecte a eu lieu par erreur, contactez-nous immédiatement.

9. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites externes. Cénacle ne peut être tenu responsable des pratiques en matière de confidentialité de ces sites. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques propres.

10. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique pour refléter des évolutions légales ou des changements dans nos pratiques. La date de dernière mise à jour figurera toujours en haut du document. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par courriel si vous êtes inscrits à l'un de nos programmes.